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Tipp Der Redaktion

Excel-Tipps: 6 glatte Tastenkürzel, praktische Funktionen und Zufallszahlengeneratoren

Einfacher und schneller geht es in Excel immer besser. Wir beginnen mit einigen meiner bevorzugten Abkürzungen und gehen dann zu Excel über, um alltägliche Situationen wie Zufallszahlen für Passwörter oder Zufallszahlen innerhalb eines Bereichs zu finden oder herauszufinden, wie hoch Ihre monatlichen Zahlungen für ein Auto oder einen Wohnungsbaukredit sind

1. Abkürzung: Wählen Sie die gesamte Tabelle aus

Jeder weiß, dass Strg + A die gesamte Tabelle, das Dokument, die E-Mail usw. auswählt. In Excel; Es gibt jedoch einen noch schnelleren Weg: Klicken Sie auf den kleinen grünen Pfeil im Quadrat zwischen den Zeilennummern und den Spaltenbuchstaben.

JD SARTAIN

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2. Shortcut: Zahlenformate

Was ist schneller - die Maus oder die Tastatur? Wer beide benutzt, arbeitet schneller als der eine oder andere. Versuchen Sie folgende Tastenkombinationen: Nachdem Sie eine Zahlen- oder Zahlenspalte eingegeben haben, markieren Sie die Zielzellen und drücken Sie ...

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Strg + Umschalt +! ( Ausrufezeichen), um das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen anzuzeigen,

Strg + Umschalt + $ (Dollarzeichen), um die ausgewählten Zellen als Währung zu formatieren,

Strg + Umschalt +% (Prozentzeichen) Formatieren Sie als Prozentwerte,

Strg + Umschalt + ~ (Tilde) für das allgemeine Format,

Strg + Umschalt + # (Rautezeichen) für das Datumsformat,

Strg + Umschalt + @ (At sign) für das Zeitformat und

Ctrl + Shift + ^ (caret) für das exponentielle Zahlenformat

JD SARTAIN

3. Verknüpfung: Schneller Zoom

Wenn Sie Ihre Tabelle vergrößern oder verkleinern möchten, müssen Sie mehrere Schritte ausführen: Wählen Sie zunächst die Registerkarte Ansicht und anschließend die Schaltfläche Zoom Wählen Sie im Dialogfeld Zoom eine Zoom -Gruppe aus, oder wählen Sie Zoomfaktor (oder klicken Sie auf Benutzerdefiniert und geben Sie eine Zoomvergrößerung ein Größe in der Feldbox), klicken Sie dann auf OK . Puh!

Wie wäre es mit dieser einfachen Verknüpfung: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und rollen Sie das Scrollrad der Maus nach vorne, um hineinzuzoomen, oder nach hinten, um herauszuzoomen. Einfach.

Hinweis: Diese Verknüpfung funktioniert auch in Word, Outlook, PowerPoint, Windows und im Internet (zB Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox usw.).

JD SARTAIN

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4. Die PMT-Funktion

Haben Sie sich jemals gefragt, wie hoch Ihre Haus- oder Autozahlung für einen bestimmten Kreditbetrag wäre? Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Mittel, um festzustellen, ob Sie sich einen Prius oder einen Camry leisten können. ein Haus oder eine Wohnung? Sagen wir zum Beispiel, das Haus kostete 200.000 Dollar für einen 30-jährigen Kredit zu 3,2% Zinsen? Verwenden Sie die PMT-Formel, um das herauszufinden. Geben Sie in Zelle A3 folgende Formel ein: = PMT (3,2% / 12,360,200000) .

Beachten Sie die Antwort ($ 864,93). Warum wird es als negative Zahl angezeigt? Weil es Geld darstellt, das du auszahlst (im Gegensatz zu Geld, das du erhältst).

Nun, anstatt alle Informationen in eine einzige Formel zu stapeln, lege die Daten in separate Zellen, damit du die Zahlen ändern und mit den Zahlungsbeträge. Geben Sie beispielsweise die folgenden Feldnamen in den Spalten A, B, C, D und E ein: Zinssatz, Aufteilung nach Monaten im Darlehensjahr, Laufzeit (in Monaten), Darlehensbetrag und Zahlung.

Geben Sie nun einige ein Daten in diese Felder; Beispiel: Geben Sie in A7 den aktuellen Marktzinssatz ein. Als nächstes (in B7), wenn der Satz pro Jahr ist (was fast immer der Fall ist), geben Sie 12 ein (für 12 Monate im Jahr. Geben Sie in Spalte C die Laufzeit oder die Länge des Darlehens ein (in Monaten, nicht Jahren) Geben Sie die Kreditsumme in D7 ein.Dann geben Sie diese Formel in das Feld Zahlung (E7) ein: = PMT (A7 / B7, C7, D7) Die Antwort lautet ($ 1100.65).

Nun können Sie die Werte in A7 ändern bis D7 (oder kopieren Sie die Informationen nach unten) und geben Sie verschiedene Zinssätze, Darlehensbeträge und Bedingungen ein, um herauszufinden, wie hoch die Zahlungen für Ihr nächstes Haus, Ihr Auto, Ihr Boot oder ein anderes Darlehen sind.

JD Sartain

Verwenden Sie die PMT-Funktion, um Darlehenszahlungen zu berechnen.

5. Die RAND-Funktion

Wenn Sie zu den wenigen disziplinierten Personen gehören, die Ihr Passwort jede Woche oder jeden Monat ändern, oder wenn Sie die Kennwörter von Benutzern in einem Netzwerk verwalten; Die RAND-Funktion ist dein bester Freund, weil die Zahlen wirklich zufällig sind. Sie können eine Liste in Excel erstellen, diese Funktion verwenden, um die Kennwörter zu erstellen, und sie dann an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Und weil Excel Formeln jedes Mal neu berechnet, wenn Sie die Eingabetaste drücken, und jedes Mal, wenn Sie speichern und beenden, werden die Zahlen nirgends gespeichert.

Hinweis: RAND-Nummern liegen zwischen 0 und 1. Sie können die vorherige Dezimalzahl für Ihre Kennwörter entfernen .

Geben Sie 12 Namen in die Zellen A3 bis A14 ein. Bewegen Sie den Cursor zu Zelle B3. Gehen Sie zu Formeln > Funktionsbibliothek > Math & Trig und wählen Sie die RAND-Funktion aus dem Dropdown-Menü. Beachten Sie, dass das Dialogfeld "Diese Funktion benötigt keine Argumente" anzeigt. Das heißt, Sie müssen nichts tun, außer auf OK zu klicken. Kopieren Sie die Funktion von B3 auf B14. Beachten Sie, dass sich bei jedem Drücken der Eingabetaste die Zahlen ändern.

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Um die Zufallszahlen aufzuzeichnen, verwenden Sie den Befehl VALUE () oder Kopieren > Einfügen > Fügen Sie Werte ein, um eine statische Liste der Zahlen in Spalte B zu erstellen. Sie müssen jedoch zuerst die automatische Berechnung ausschalten (auf Manuell stellen) oder die Zufallszahlen / Kennwörter ändern Drücken Sie die Eingabetaste.

Um Auto-Calc in Manuell zu ändern, wählen Sie Datei > Optionen > Formeln . Im oberen Bereich des Bildschirms unter Berechne Optionen , überprüfe Manuell und deaktiviere Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen . Jetzt können Sie die Zufallszahlen / Passwörter in Spalte A in Spalte B kopieren. Markieren Sie A3 bis A14. Geben Sie Strg + C für Kopieren ein. Wechseln Sie zu B3 und wählen Sie Inhalte einfügen aus der Gruppe Zwischenablage der Registerkarte Start aus. Überprüfen Sie dann Werte im Dialogfeld Paste Specia l und klicken Sie auf OK . Jetzt haben Sie eine Kopie der Zufallszahlen in Spalte A.

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Drücken Sie F9 , um die Kalkulationstabelle im manuellen Berechnungsmodus neu zu berechnen, oder Sie können die manuelle Berechnung wieder in Auto Calc ändern .

Hinweis: Die Optionseinstellungen basieren auf den zu diesem Zeitpunkt geöffneten Tabellen. Mit anderen Worten, wenn Sie zuerst eine Manual Calc-Tabelle öffnen, werden die Optionen weiterhin auf Manual Calc gesetzt. Alle anderen Tabellen, die Sie gleichzeitig geöffnet haben, werden ebenfalls auf Manual Calc gesetzt. Wenn Sie jedoch zunächst ein neues, leeres Arbeitsblatt (oder ein anderes Auto Calc-Arbeitsblatt) öffnen, in dem in den Optionen die Standardberechnung für das automatische Kalkulieren festgelegt ist, werden alle anderen gleichzeitig geöffneten Arbeitsblätter (auch dieses) automatisch berechnet.

6. Die RANDBETWEEN-Funktion

Die RANDBETWEEN-Funktion entspricht der RAND-Funktion, außer dass Sie den Zahlenbereich wählen können, z. B. zwischen 1 und 500 oder 10 und 1.000. Sobald Sie die Dezimalstellen im RAND-Befehl entfernen, sind die erzeugten Zufallszahlen für die meisten Situationen gut. Wenn Sie jedoch nur vierstellige oder sechsstellige Zahlen möchten, verwenden Sie RANDBETWEEN und wählen Sie einen Zahlenbereich, der dieser Anforderung entspricht.

HINWEIS: Für Manual Calc gelten die gleichen Regeln wie für Kopieren > Einfügen Einfügen Werte um eine Kopie der Zufallszahlen zu erstellen, bevor sie wieder geändert werden.

Verwenden Sie dieselben Namen wie in der vorherigen Tabelle (auf den Zellen A3 bis A14). Wählen Sie in Zelle B3 die Funktion RANDBETWEEN aus Formeln > Funktionsbibliothek > Math & Trig . Geben Sie im Dialogfeld Funktionsargumente die untere (niedrigste) Nummer Ihres Bereichs und die oberste (höchste) Nummer Ihres Bereichs ein, und klicken Sie dann auf OK . Kopieren Sie die Formel von B3 bis B14 und drücken Sie F9, um die Formel zu berechnen. Dann gehen Sie zu C3 und Kopieren > Einfügen > Einfügen Werte .

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